Sao kê lương là thủ tục bắt buộc để sử dụng các dịch vụ như vay tín chấp, thế chấp hay mở thẻ tín dụng. Tuy nhiên nhiều người vẫn nhầm lẫn trong việc thực hiện sao kê lương. Vì vậy bài viết của chúng tôi dưới đây sẽ giải thích rõ hơn về sao kê lương và các cách thực hiện sao kê lương
Sao kê lương là gì ?
Sao kê lương là bảng thông báo chi tiết nhất về các giao dịch phát sinh hàng tháng của chủ tài khoản gồm: tiền lương, các khoản chi tiêu hàng tháng, lịch sử thanh toán, ứng tiền,...Sao kê chỉ được thực hiện khi chủ tài khoản yêu cầu.
Một bảng sao kê lương sẽ gồm những phần sau: tên chủ tài khoản, số tài khoản, ngày in sao kê tiền lương, số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ, ngày giao dịch, ngày hạch toán, số giao dịch, số tiền nhận và rút, số dư trong tài khoản, các chú thích về địa điểm rút tiền, tài khoản chuyển khoản (nếu có) và phí giao dịch.
Bản sao kê lương là bảng thông báo chi tiết nhất về các giao dịch phát sinh hàng tháng
Vì sao phải sao kê lương?
Sao kê lương là một loại giấy tờ rất quan trọng trong nhiều trường hợp. Tuy nhiên, về cơ bản việc thực hiện sao kê lương do 2 lý do sau đây.
-
Sao kê lương là loại giấy tờ bắt buộc bạn phải có để chứng minh thu nhập với ngân hàng khi bạn muốn sử dụng các dịch vụ khác tại đây như vay vốn, mở thẻ tín dụng.
-
Sao kê lương giúp bạn quản lý và cân đối tài chính cá nhân. Nhờ có nó, bạn sẽ biết được những khoản bạn đã chi trong cả tháng, có khoản nào bạn chi tiêu chưa hợp lý hoặc chi tiêu quá tay hay không?
Hướng dẫn các cách sao kê lương
Hiện nay việc thực hiện sao kê lương rất đơn giản, nhanh chóng, tiện lợi, bạn chỉ mất 5 - 10 phút để thực hiện việc này. Sau đây là 3 cách sao kê lương phổ biến nhất mà bạn có thể áp dụng.
Sao kê tại quầy giao dịch ở ngân hàng
Đây là cách được nhiều người sử dụng nhất và cũng là cách an toàn nhất. Bạn mang theo chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân và thẻ ATM đến chi nhánh ngân hàng hoặc phòng giao dịch nơi bạn mở tài khoản và yêu cầu nhân viên giao dịch cung cấp dịch vụ sao kê lương hàng tháng.
Bản sao kê được thực hiện trực tiếp tại ngân hàng chính là bản đã được ngân hàng chứng thực và có đầy đủ tính pháp lý đến tay chủ tài khoản để làm bằng chứng khiếu nại, tố cáo khi có hành vi sai sót trong giao dịch hoặc để bổ sung vào hồ sơ, thủ tục hành chính của khách hàng. Bởi bản sao kê này có dấu giáp lai ở bên góc (nếu bản sao kê trên 2 tờ) và một dấu mộc tròn ở cuối bảng sao kê.
Bản sao kê lương hợp lệ có dấu của ngân hàng, chữ ký của nhân viên giao dịch
Thông thường khách hàng sẽ lựa chọn lấy bản sao kê lương trực tiếp tại chi nhánh/PGD ngân hàng khi muốn bổ sung hồ sơ chứng minh tài chính và thu nhập cho các hoạt động vay vốn, mở thẻ tín dụng tại ngân hàng.
Sao kê trực tuyến (online)
Khách hàng có thể thực hiện sao kê trực tuyến thông qua ứng dụng Internet Banking của ngân hàng mà bạn mở tài khoản. Đây là cách thuận tiện nhất để chủ tài khoản kiểm tra nhanh chóng, chính xác lịch sử giao dịch của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Để thực hiện sao kê lương online, điều kiện bắt buộc là bạn phải có tài khoản internet banking của ngân hàng mà bạn đang sử dụng dịch sau. Cách sao kê lương online sẽ được thực hiện theo các bước chung như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản internet banking của ngân hàng bạn đang sử dụng
- Bước 2: Trong phần tài khoản cá nhân bạn lựa chọn mục tương ứng với giao dịch sao kê tài khoản
- Bước 3: Thực hiện việc sao kê theo ứng dụng của từng ngân hàng cụ thể.
Như vậy, tùy thuộc vào từng ngân hàng cụ thể, các bước sao kê lương online sẽ có sự khác nhau. Để bạn dễ hình dung về cách sao kê lương trực tuyến, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước sao kê lương online ngân hàng Agribank:
- Bước 1: Truy cập vào ngân hàng trực tuyến Internet banking Agribank tại đây
- Bước 2: Đăng nhập bằng tên đăng nhập và mật khẩu của bạn
- Bước 3: Chọn thư mục “Giao dịch – Thông tin tài khoản – Vấn tin tài khoản” để kiểm tra số tiền trong tài khoản của bạn. Phía dưới mục vấn tin bạn nhấn vào “Xem lịch sử giao dịch”. Tại đây bạn sẽ xem được lịch sử chuyển, nhận tiền của tài khoản ngân hàng mà bạn đang sử dụng.
- Bước 4: Chọn in sao kê lịch sử giao dịch và kết thúc giao dịch.
Giao diện khi thực hiện sao kê lương Agribank online
Lưu ý:
Bảng sao kê lương online này không thể bổ sung với tư cách là hồ sơ giấy tờ cho các thủ tục giấy tờ liên quan như hồ sơ vay, hồ sơ chứng thực tài sản… khi bạn thực hiện các giao dịch tín dụng liên quan. Nó chỉ giúp bạn kiểm tra, theo dõi và quản lý chi tiêu hợp lý.
Sao kê lương qua cây ATM
Cách sao kê lương này được thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần đến các cây ATM thuộc hệ thống ngân hàng và chọn chức năng in sao kê.
Cách này tuy đơn giản, nhanh chóng, tiện lợi nhưng khách hàng chỉ có thể xem được số dư hiện tại trong tài khoản hoặc in sao kê 10 giao dịch gần nhất. Hơn nữa bản sao kê này cũng không có giá trị pháp lý hợp lệ để bạn sử dụng làm giấy tờ chứng minh trong hồ sơ vay vốn hoặc các hồ sơ liên quan. Bản sao kê lương này chỉ giúp bạn theo dõi, kiểm soát hoạt động mua sắm tiêu dùng, nộp phí..
Sao kê lương nhanh chóng tại cây ATM của ngân hàng
Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi sao kê lương
Sao kê lương có mất phí không?
Khi thực hiện sao kê lương, bạn sẽ phải chịu một khoản phí nhất định. Mức phí cho sao kê lương sẽ tùy thuộc vào từng ngân hàng, bạn có thể tham khảo bảng giá sao kê lương của một số ngân hàng dưới đây:
Ngân hàng Vietcombank
Tùy vào hình thức sao kê định kỳ hay sao kê đột xuất, ngân hàng Vietcombank sẽ quy định mức phí như sau:
Ngân hàng Eximbank
Tại Ngân hàng Eximbank, mức phí sao kê được quy định cụ thể như sau:
Ngân hàng Agribank
Chi phí khi in sao kê tại Agribank phụ thuộc vào thời gian khách hàng muốn in và độ dài của bản sao kê. Cụ thể như sau:
- Sao kê bản đầu tiên: Phí từ 20.000 – 50.000 VNĐ cộng thêm 10.000 đồng nếu lựa chọn ngôn ngữ tiếng Việt
- Đối với bản in bằng tiếng Anh: Chi phí từ 50.000 – 100.000 VNĐ bản đầu và 20.000 VNĐ cho các bản tiếp theo
- Đối với cung cấp sao kê và sao kê giao dịch định kỳ: Miễn phí.
- Đối với khách hàng đăng ký nhận sao kê tài khoản ngân hàng định kỳ khi mở tài khoản: Miễn phí
- Đối với sao kê tài khoản năm: Phí được tính theo số trang 10.000 VNĐ/trang và hiệu lực trên 1 năm kể từ ngày yêu cầu là 50.000 VNĐ/trang
Thế nào là một bản sao kê hợp lệ?
Một bản sao kê hợp lệ phải có dấu mộc tròn của ngân hàng và chữ ký của nhân viên giao dịch ở cuối bảng sao kê. Nếu bảng sao kê có 2 tờ, trên mỗi tờ phải có dấu giáp lai bên cạnh.
Sao kê lương cần những giấy tờ gì?
Khi thực hiện sao kê lương, tùy vào cách thức sao kê mà bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ cần thiết. Theo đó, đối với sao kê lương qua cây ATM hoặc sao kê online bạn không cần mang theo giấy tờ gì. Riêng đối với sao kê lương tại quầy thuộc chi nhánh, PGD bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
-
Chứng minh nhân dân/CCCD
-
Thẻ ATM của tài khoản mà bạn muốn sao kê lương
Sau khi nhận được bản sao kê lương từ nhân viên ngân hàng bạn cần kiểm tra kỹ bản sao kê, đảm bảo bản sao kê đã có dấu mộc của ngân hàng.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn giải đáp được câu hỏi sao kê lương là gì và những thủ tục liên quan cũng như câu hỏi sao kê lương có cần thiết hay không.
